Cet avis de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons les données sur notre site web.
Si vous postulez pour un emploi chez nous, êtes un demandeur ou un client, nous vous informons sur la manière dont nous utilisons vos informations dans un avis de confidentialité séparé.
A) Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez ce site web est Aioi Nissay Dowa Europe Limited, 7th Floor 52-56 Leadenhall Street, Londres, Angleterre, EC3A 2BJ.
Si vous avez des questions sur le traitement de vos données sur cette page web, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :
DPO@aioinissaydowa.eu
Le délégué à la protection des données,
Aioi Nissay Dowa Europe Limited,
PO Box 1308, Newcastle upon Tyne, NE12 2BF
Notre groupe d’assurance est composé de différentes entités et succursales. Si vous nous envoyez une demande (par exemple, via nos formulaires de contact), l’entreprise à laquelle la demande a été envoyée est responsable du traitement des informations fournies par vous. Vous pouvez trouver leurs coordonnées locales dans le menu déroulant ci-dessous.
B) Comment nous collectons vos données
Pour accéder aux sites web via Internet, il est nécessaire de transférer des données du serveur sur lequel elles sont stockées à l’ordinateur qui tente de se connecter au contenu. À cette fin, la demande de l’ordinateur doit également indiquer à quel destinataire les informations doivent être transmises. À cette fin, tous les appareils se voient attribuer ce que l’on appelle des adresses IP. L’adresse IP et certaines informations sont automatiquement transmises par le navigateur de l’utilisateur une fois que le site web est consulté. Le but de ce traitement est l’accessibilité technique du site web.
Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons des informations dans les circonstances suivantes.
- Analyse du site web
La technologie de suivi nous aide à suivre les tendances générales du trafic sur notre site web. Notre site web utilise Plausible Analytics pour nous aider à comprendre l’utilisation du site web sans collecter de données personnelles ou d’informations personnellement identifiables. Nous avons choisi Plausible Analytics car c’est une entreprise axée sur la confidentialité, basée dans l’UE, qui évite les informations personnellement identifiables au profit de données agrégées et anonymes. Vous pouvez en savoir plus sur la politique de confidentialité de Plausible ici.
- Candidatures
Lorsque vous postulez pour un emploi via notre site web, nous pouvons stocker les informations que vous avez partagées ou téléchargées à cette fin. En fonction du pays pour lequel vous postulez, nous pouvons utiliser des cookies tiers pour maintenir un logiciel de gestion des talents sur notre site web.
- Formulaires de contact et demandes
Lorsque vous nous contactez via nos formulaires de contact, nous recueillons les informations que vous avez fournies dans ce formulaire, y compris tout téléchargement. Selon les paramètres de langue, vos informations seront envoyées à votre compagnie d’assurance locale ou à votre succursale locale. Vous pouvez trouver les détails de notre assureur local ou de notre succursale dans la section A).
Si vous souhaitez nous contacter via la boîte aux lettres contacts@aioinissaydowa.eu, votre demande sera soumise à la société du groupe Aioi Nissay Dowa Europe Limited.
En réponse à votre demande, nous recueillerons vos informations pour répondre efficacement à votre demande, établir ou remplir des obligations contractuelles, ou traiter toute réclamation ou demande que vous souhaitez résoudre. Notre base légale pour le traitement de vos données sera soit notre intérêt légitime à répondre à votre demande, à initier ou à exécuter un contrat (par exemple, un contrat d’assurance) avec vous, ou à vous aider dans le traitement de votre réclamation.
- Cookies
Lorsque vous utilisez notre site web, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur et attribués au navigateur que vous utilisez, par le biais duquel certaines informations sont envoyées à l’entité qui a défini le cookie (dans ce cas, nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Leur but est de rendre le site web plus convivial et plus efficace dans l’ensemble.
Ce site web utilise les types de cookies suivants, qui sont décrits plus en détail ci-dessous :
– Cookies temporaires
– Cookies persistants
Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez le navigateur. Les cookies temporaires comprennent les cookies de session, qui stockent un identifiant de session utilisé pour attribuer différentes demandes de votre navigateur à la session commune. De cette manière, votre ordinateur peut être reconnu lorsque vous revenez sur notre site web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez le navigateur.
Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période de temps spécifiée, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur à tout moment.
Vous pouvez configurer les préférences de votre navigateur comme vous le souhaitez et, par exemple, refuser les cookies tiers ou tous les cookies. Veuillez noter que vous pourriez alors ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctions de ce site web. Notre outil de gestion des cookies vous aide à gérer vos préférences en matière de cookies, y compris à donner ou retirer votre consentement. Vous pouvez également voir une liste complète des périodes de conservation pour le cookie pertinent et une catégorisation de ses finalités. Vous êtes invité à donner vos préférences lors de votre première visite sur le site web.
Vous trouverez le lien vers l’outil de gestion des cookies respectif ici.
C) Comment nous recevons des données vous concernant
En général, nous recevons vos informations personnelles de votre part ou de quelqu’un agissant en votre nom lors de l’interaction avec ce site web.
D) Destinataires de vos informations
Pour traiter vos informations, nous utilisons, dans une certaine mesure, des prestataires de services externes en tant que sous-traitants. Ces sous-traitants ont été soigneusement sélectionnés et mandatés par nous, sont liés par nos instructions et directives, et sont régulièrement surveillés.
E) Droits des personnes concernées
Vous pouvez demander des informations sur les données stockées relatives à votre personne en utilisant les coordonnées que nous vous avons fournies ci-dessus. De plus, dans certaines circonstances, vous pouvez demander la rectification ou la suppression de vos données. Vous pouvez également avoir le droit de limiter le traitement de vos données et le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n’affectera que la légalité du traitement de vos données personnelles qui aura lieu une fois que vous nous aurez informés d’un tel retrait de consentement.
Dans la mesure où nous basions le traitement de vos données personnelles sur un équilibre des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. C’est le cas si le traitement n’est pas particulièrement nécessaire pour remplir un contrat avec vous. Si vous exercez ce droit d’opposition, nous vous demandons d’indiquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous l’avons fait précédemment. Si votre opposition est justifiée, nous examinerons la situation et arrêterons ou ajusterons le traitement des données ou vous indiquerons les motifs légitimes impérieux pour le traitement continu de vos données.
Droit de plainte
Vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du délégué à la protection des données mentionné ci-dessus ou auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.
F) Suppression
Pour tous les cookies que nous utilisons, nous vous informons dans notre gestion des cookies de leur durée de stockage.
Les informations fournies dans les formulaires de contact sont temporairement stockées pendant 24 heures dans nos fichiers journaux.
Nous pouvons stocker vos informations dans les cas où vous avez soulevé une demande avec nous. Dans de tels cas, vos données peuvent être stockées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à l’objectif pertinent (gestion des réclamations, contrat d’assurance, candidature à un emploi) ou
Afin de se conformer aux lois relatives à la conservation de certaines informations (par exemple, les périodes de conservation fiscale).
G) Transferts de données vers des pays tiers
Normalement, vos demandes sont traitées par nous dans le pays où vous avez formulé la demande. Dans les cas où nous traitons vos données personnelles au sein de l’entreprise, mais en dehors de l’EEE, nous ne transférons vos données personnelles vers un pays situé en dehors de l’EEE que lorsque nous avons conclu des clauses types de protection des données ou fourni d’autres garanties appropriées. En ce qui concerne notre traitement général des informations sur ce site Web, Aioi Nissay Dowa Europe Limited est basée au Royaume-Uni. Le traitement des informations personnelles par les visiteurs de l’UE est basé sur la décision d’adéquation actuellement existante entre l’UE et le Royaume-Uni.
Si nous transférons vos données personnelles à des prestataires de services situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), ce transfert ne se fait que si la Commission européenne a confirmé que le pays tiers dispose d’un niveau adéquat de protection des données ou si d’autres garanties appropriées en matière de protection des données existent (par exemple, règles de protection des données d’entreprise contraignantes ou clauses contractuelles types de l’UE).
Vous pouvez demander des informations détaillées à ce sujet et sur le niveau de protection des données auprès de nos prestataires de services dans les pays tiers à l’adresse indiquée ci-dessus.